IT-System-Architektur / ERP-Systemauswahl: Die IT-Infrastruktur wird bei innerbetrieblichen Prozessen und bei der Prozess- verbindung mehrerer Unternehmen entlang der Wertschöpfungskette immer wichtiger. Die resultierenden IT-Kosten erreichen sehr häufig schon mehr als 3 % des Umsatzes. In der Regel haben Firmen eine über Jahre gewachsene IT-Infrastruktur, die mit den organisatorischen Veränderungen, zum Beispiel durch Zukäufe, ständig partiell erweitert wurde. Mehr und mehr wird den Entscheidern klar, dass eine grundlegende IT-Veränderung notwendig ist. Bei dieser typischen Problemstellung empfehlen wir stets neben der IT-Infrastruktur (Istaufnahme) auch die Prozesse zu überprüfen. Dann sollte eine IT-Zielarchitektur (Vision) aufgrund der Sollprozesse mit den Fachabteilungen definiert werden. Ein Kriterium sollte auch die Datenqualität der heutigen IT-Umgebung und deren Ursachen sein, weil häufig Stamm- und Bewegungsdaten nicht ausreichend gepflegt werden; und dies nicht an der Software liegt. Auf dieser Grundlage sollte beispielsweise ein professionell begleiteter ERP-Auswahlprozess von externen Fachleuten durchgeführt werden. Die Fachabteilungen kennen in der Regel aus zu wenigen Projekten den ERP-Markt, die Vertrags- & Preismöglichkeiten und den Prozess der Mitarbeitereinbindung. Eines der wichtigsten Ziele im Auswahlprozess muss die Akzeptanz der Mitarbeiter sein. Deren Kraft wird bei der späteren Einführung gebraucht. Eine Ablehnung des Systems hätte katastrophale Folgen. In einer Vorvertragsfolgephase sollten mit einem oder maximal zwei Anbietern der Projekteinführungsumfang detailliert geklärt werden. Zeit– und Kostenbudgets werden vertragsfähig festgelegt. Im Rahmen einer externen Einführungsbegleitung bieten wir eine Unterstützung des internen und externen Projektmanagers an. [nach oben] |
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